Effortless Works a portfolio of yuma ishii

Automation · AI · Data

手間のかかる作業は、
仕組みに任せる。

スプレッドシート集計・請求書処理・データ収集・問い合わせ対応—— 毎回くり返す定型作業を、Python / Google Apps Script / AI で自動化します。

下記は営業デモ(架空データ)です。実際の運用では、貴社のデータ構造・業務フローに合わせて構築・調整します。
「できます」ではなく、まず動くもの・サンプルをご確認いただきながら進めます。

01 — Demos

自動化デモ集

実際に作成・動作確認したデモの一部です。お仕事の内容に近いものをお見せできます。

Spreadsheet · GAS

営業KPIダッシュボード

担当者・週を切り替えると、行動量と歩留まり(アポ率/商談化率/成約率)が自動再計算。担当者が増えても関数の追加・コピペは不要。

Before 毎週手作業で集計表を更新 → After 入力するだけで自動更新・しきい値割れを色で警告

QUERY ARRAYFORMULA 条件付き書式
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Python · Finance

請求書処理ツール

請求明細から小計・消費税・合計を再計算し、「数量×単価≠金額」の不整合を自動検知。取引先別・月別の集計まで出力。

Before 目視で金額照合 → After 不整合を自動で洗い出し・集計を一発出力

Python CSV 集計・検算
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Python · Spreadsheet

スプレッドシート自動集計

生データから、カテゴリ×月のクロス集計表・構成比・前月比を自動生成。毎月の手作業の集計レポートを置き換えます。

Before 毎月コピペと関数で集計 → After データを渡すだけでレポート完成

Python クロス集計 Excel/Sheets展開可
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Python · Web Automation

スクレイピング・画面操作自動化

Webサイトへのログイン → 画面遷移 → データ取得・フォーム入力を自動化。集めた情報はCSVに整えて出力します。

Before 手作業でコピペ・転記 → After 実行するだけで収集・入力が完了

Selenium Playwright CSV出力
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AI · Messaging

LINE自動応答(AI)

受信メッセージを「予約・質問・クレーム」などに自動分類し、内容に応じた返信文を生成。一次対応を仕組み化します。

Before 一件ずつ手で返信 → After 分類と返信ドラフトを自動提示(本番はLINE+GPT/Claude API)

意図分類 返信生成 LINE API想定
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AI · Support

問い合わせ対応アシスタント

問い合わせ1件ごとに、要約・カテゴリ・優先度・返信ドラフトを自動生成。ChatGPT / Claude API に差し替えれば実運用へ。

Before 内容把握と振り分けに時間 → After 要約・優先度・返信案がそろった状態で確認

ChatGPT/Claude API 要約・分類 返信ドラフト
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Python · Back Office

経費精算チェック

経費申請CSVから、科目別の上限超過・重複申請・高額申請を自動で検知。申請者別・科目別に集計し、要確認の申請を洗い出します。

Before 目視で規定チェック → After 違反候補を自動抽出・色付きレポートで一目

Python 規定チェック HTMLレポート
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Python · Web Automation

価格・在庫モニタリング

商品ページを定期的に巡回して価格・在庫を取得し、前回との差分(値下げ・値上げ・在庫変動・新規・販売終了)を自動検知。大幅な値下げは強調してお知らせします。

Before 競合ページを毎回開いて目視・記録 → After 巡回して「動いた商品」だけを色付きで自動抽出

Python スクレイピング 差分検知
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Python · Finance

入金消込・売掛金管理

請求一覧と入金明細を突合し、未入金・一部入金・消込済・過入金を自動判定。振込手数料の差引や支払期日超過、取引先別の未回収・売掛金年齢表まで出力します。

Before 通帳と請求書を目で突き合わせ → After 番号・取引先・金額で自動消込し、未回収を即一覧化

Python 突合・消込 システム連携可
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Python · Back Office

予算対比モニタリング

科目別の予算と経費実績を突合し、消化率・残予算・超過/警告を自動算出。期間の経過率から「今のペースだと期末に超過しそうな科目」も先回りで検知します。

Before 締めてから使いすぎに気づく → After 80%/100%で警告+着地見込みで先回り把握

Python 予算管理 着地見込み
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Python · Reporting

月次業務レポート自動作成

業務ログCSVから、種別別の件数・合計・前月比・上位項目までを月次サマリとして自動生成。伸びている/落ちている業務がひと目で分かります。

Before 月末にExcel手入力・電卓で前月比 → After 1コマンドで集計・前月比・ランキングが完成

Python 集計 前月比
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Python · Marketing

広告レポート自動生成

各媒体の日次データから CPC・CPA・CTR・ROAS を自動集計。CPA目標を超えた日や「費用は出たのにCV0」のムダ打ち日もアラートで検知します。

Before 管理画面から手コピペ・電卓 → After CSVを渡すだけで集計・異常日を即アラート

Python 広告指標 異常アラート
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Python · Support

問い合わせトリアージ

届いた問い合わせを「種別」と「緊急度」で自動仕分けし、対応すべき順に整列。クレームや「至急」が埋もれず最優先で上がります。

Before 来た順・気づいた順に対応 → After 緊急度の高い順に自動整列、取りこぼし防止

ルールベース 優先度付け CSV出力
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Python · Analysis

レビュー・アンケート分類

レビュー・アンケートのCSVをポジティブ/中立/ネガティブに自動分類。件数・割合を集計し、各分類の代表コメントも自動抽出します。

Before 1件ずつ目視で分類 → After 渡すだけで分類・割合・代表コメントを即表示

分類・集計 代表抽出 LLM拡張可
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Python · Inventory

在庫アラート・発注提案

在庫CSVから発注点を下回った商品を抽出し、欠品予測日数と推奨発注数を自動計算。緊急度(高/中/低)で対応順に並べます。

Before 表を目視・経験と勘で発注 → After 要対応商品・残り日数・発注数を自動提示

Python 欠品予測 発注提案
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Python · Spreadsheet

複数店舗 売上横断集計

各店舗からバラバラに上がる売上CSVを1コマンドで横断集計。店舗別・全社合計・店舗ランキング・売れ筋商品TOPまで自動算出します。

Before 店舗ごとに開いてコピペ加算 → After ランキング・売れ筋が即見え、判断が速くなる

Python 横断集計 GAS展開可
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Python · Sales

営業DM自動生成

見込み客リストから、業種別にパーソナライズした営業DM文を一括生成。Instagram用(短め)とメール用(件名付き)をチャネル別に出し分けます。実送信はしない安全設計。

Before 1社ずつ5〜10分かけて手書き → After 10社まとめて数秒、困りごと差し込みで最適化

文面生成 チャネル出し分け 生成のみ(安全)
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いずれも営業デモ(架空データ)です。実運用では貴社のデータ構造・業務フローに合わせて構築・調整します。一覧にない作業も、まずは「これは自動化できる?」のご相談からお気軽にどうぞ。

02 — Proof

デモだけでなく、本番運用の実績

自社SaaS「ポチログ」を本番運用中です。NPO・任意団体向けの助成金報告書を自動生成するサービスで、Next.js + Firebase + Gemini で構築。第三者によるセキュリティ評価で A 評価を取得しています。

ポチログを見る

企画から設計・実装・運用まで一人で完結。要件をうかがい、まず小さく動くものを早めに共有し、認識のズレがない状態で進めます。

03 — Contact

まずはご相談ください

「この作業は自動化できる?」というご相談だけでも歓迎します。
内容に近いデモをお見せしながら、進め方とお見積りをご提案します。

info@effortlessworks.work

ご連絡から24時間以内に初回返信いたします。